采购每天工作流程?
一、采购每天工作流程?
1.列出计划
采购需要根据公司部门的实际需求,在和部门负责人核实以后,确定采购单的正确性以后下单保存,制定出完整的采购计划;但是如果是比较大额的采购,可能还需要向上一层公司领导汇报批准。
2.询价、议价、比价
这一步就是询问各个供货商的价格,多方比较,最好连细节都搞的清楚明白一些。然后还价,尽量以优惠一点的价格拿到货物。但是也不能只考虑价格,还需要考虑发货时间和售后服务,最终确定两三家,来达成合作意向。包括价格、发货时间、售后服务这些都是要白字黑字的让供货商确认签字的。
3.最终确定订单,拟合同
把样品带回去让生产部门确定,最后根据洽谈结果选定供货商,拟定最终的订单和合同。当然如果数额较大,还是要宝贝董事长的。不过关于订单数量、价格等等可能还会有些变化,这些都是以最终合同为准的。
4.跟踪货物
需要预付款的就打款,然后了解下供货商的地址和联系人电话,就连运营物流公司负责人电话也要了解清楚。简单来说,就是需要全程跟踪货物,确保货物能及时交接。
5.安排接货
一般都会有相关采购单据回传的,只需要安排相关人员接货即可。接货的时候一定要合适货物数量,确保入货时间是正确的。
6.验货
货物到了以后可以安排相关检验部门检验,如果是仪器器材、试剂等等。验收标准不仅要符合入厂标准,还要符合国标、合同标准、供应商企业标准。没问题就可以出具验收合格单。总而言之,这个流程是很重要的,要确保事前、事中和事后都检验合格。
如果发生退货的情况,就需要开出退货单,一式两联(采购员一联、供方一联)。重点来了,确定是什么问题,如果是模具的问题,还需要把对方工程师叫上,修改模具,如果只是货品瑕疵,就按照退货流程处理就行了。
如果货物要的比较急,而瑕疵品还是可以用的。可以开具不良业务委托书。要是同一批次货物,有些不合格,有些合格,不合格的退回去了,合格的可以开具特采单,由工程师及质保部确认签字,一式三份(生产部一份、收料员一份、检验员一份)。
7.仓库入库
如果上一步没问题的话,现在就直接安排仓库人员入库了,这一环节主要强调资料转接顺畅,并互通知悉。
8.付款
付款的时候要按照采购单据,合约办事,要提供付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。
9.追加订单
如果很满意,需求还要更多,可以追加订单,但是生产到完成可能还需要很长一段时间,所以要与公司的生产部门协商,如果供货物料晚到,尽量不要影响开工时间。并且追加订单过多,超过了原订单的三分之一,还需要再次下单。
二、美容院店长职责与工作流程?
美容院的职责与工作流程
美容院的职责与工作流程
1.员工培训工作。需要不断地激励员工做好销售工作,对员工的专业技能和素质进行培训,并不定期开展美容师培训
2.做好思想工作。平时要多和美容师沟通,关注及工作情况,生活思想等方面,听取美容师的心声
3.定期考核工。要定期对助理店长带店长以及美容师的业绩进行考核
三、采购助理每天工作流程?
1.根据业务需求及样品询价,安排外部工厂进行打样
2、根据订单物料需求进行采购
3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司
4、月底及时与供应商、外协加工对账工作
5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放,及时做好相关数据登记
6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作
7、上级领导安排的其他工作任务
四、酒店出纳每天工作流程?
一、岗位职责
1.清点营业款,并核对营业明细表,编制营业汇总日报表。
2.登记现金日记帐、银行日记帐,月终编制现金、银行收支汇总表。
3.负责其他业务的现金收入和各类费用的报销。
4.负责银行存款的收入和支出业务。
5.编制月终银行存款调节表。
6.保管好保险箱钥匙、现金、支票簿及其他票据。
7.下班前清点现金、做到帐款相符。
8.积极参加培训,遵守酒店规章制度,搞好员工之间的团结合作,完成上级分配的其他工作。
二、素质要求
基本素质:工作认真细致,有责任心。了解商品知识和财会知识,熟悉银行存款业务。正派廉洁。
自然条件:年龄22岁以上。女性,身高,1.65~1.69米。相貌端正,气质高雅。
文化程度:财会专业中专以上学历。
外语水平:不具体要求。
工作经验:2年以上财会岗位工作经验。
特殊要求:熟悉电脑操作。
酒店出纳员岗位职责
职务概述:
是联系各营业网点/主管酒店资金收支,协助上司管好每一笔资金,确保正常运行,
1.清点?江总各收银点交来的营业收入款项并填制解款单解交银行,编制收款日报表。
2.随时抽查和收银点的备用金实存数,审核所有送出纳员处理的有关凭证/单据按费用开支标准,严格所关。
3.及时处理现金收入/支出,银行存款收入/支出等业务,并填制记帐凭证,登记现金/银行存款日记帐。
4.编制出纳报告单。
5.当天工作结束前,盘点现金,并核对银行对帐单,做到帐款相符。
6.妥善保管现金/银行收付印章及银行支票印章,银箱钥匙及帐单。
7.积极参加培训,工作主动,完成上级交办的其他任务。
酒店出纳岗位每天工作安排
一、 物资出入库工作(2-3小时)
1、 每天厨房验收原料的入库清点;按商场小票逐一清点,有问题及时向财务主管汇报;(票实数量相符)
2、 每天的电脑入库工作,按类别分清代码,准确入库,并打印入库单;(入库物品分类要准确,仓库要分清,金额与发票相符)
3、 每天的领料工作;根据签字完整的手工领料单发料,并登记卡片,输入电脑;手工领料单在领用登记后交财务主管(注意领料部门和领用数量是否和手工领料单相符,手工领料单与电脑领料单核对由财务主管负责)
4、 工作服库存管理,根据员工进出情况发放和收回工作服,每月核对一次库存;
5、 仓库存货的帐卡物核对工作;(有问题及时向财务主管汇报)
6、 每月底的布件的金额统计工作;(注意洗涤单价是否和定价单一致)
7、每10天一次的供应商统计入库工作;(入库单价必须是定价单上的单价)
二、 出纳稽核工作
1、 出纳的稽核工作,
A、 每天审核出纳的收付凭证(现金帐、银行帐),审核其每一笔金额是否正确,原始凭证是否齐全,报销手续是否齐全,如发现错误,应及时通知其予以更改;
B、 每天核对出纳做得分录是否正确,核对上交的报表份数是否正确,以及内挂、信用卡、外客帐、寓客帐等单据是否齐全;(0.5小时左右)
2、 盘点白天的前台收银员的备用金、酒水、小商品,每周2次,
3、 月初,负责银行存款余额调节表和信用卡余额调节表,应退未退,餐厅订金的编制;
三、 记帐工作
1、 负责每天的记帐工作,根据审核无误的单据予以记帐——凭证输入电脑,注意科目使用是否正确,记帐金额是否和原始单据一致,摘要是否简洁明了,便于查找;
2、 供应商10天一进一出,根据每旬定价单核对单价、金额无误后记帐;
3、 月末存货核算和记帐(分清部门和科目)
4、 工资核算,包括社会养老保险金核算(难点),与公司核对无误。
能源预提核算,包括金额计算和记帐;
5、 各类待摊费用、预提费用的摊销和计提;
四、 其他工作1小时
1、 负责每天前台用票据的申领、登记工作;
2、 在出纳休息时代班做出纳工作;
3、 协助财务主管做好其他事情。
现金收款:
借:现金
应收账款--信用卡
贷:预收账款--押金(入住时收现部分+信用卡部分)
其他应付款--暂收款等(客人未退款等)
应收账款---客房厨房消费(超押金消费部分)
现金退款
借:其他应付款--暂收款等(客人未退款等)
预收账款--押金(退房时退现部分)
营收确认:
借 :应收账款---客房厨房消费(超押金消费部分)
贷:主营业务收入--分明细
消费是转账部分:
借:预收账款--押金(押金内消费部分)
应收账款--挂账/单位
--信用卡,支票等(消费刷卡支票部分)
贷:应收账款---客房厨房消费
各余额:押金为未离店客人押金余额
应收账款---客房厨房消费为未离店客人消费情况
五、ipqc组长每天的工作流程?
每天负责处理组里ipqc发现的异常工ipqc每天的工作安排,新来员工的培训和教导,部门领导下达的任务,配合其它部门完成品质相关工作。当然在人员不够时要及时替补完成组里品质工作。组长的工作还是很轻松的,但也是和品质相关的工作。
六、1688运营每天工作流程?
1688店铺运营一天的工作内容:
一、早上首先登陆旺旺,检查离线消息未处理,做好客服回复。
二、检查前天销售情况和数据,制定店铺优化方案。
三、根据数据优化做好统计,观察店铺的问题,分析店铺的问题,分析市场的关键词和同行好的店铺的整体布局。
四、提升提升交易额,完善商品力。做好评价。
五、报官方活动,2a以上就可以报了,只要有机会就报。
六、做推广,数字营销。检查推广效果,同时有测款的产品,可以提取数据以及分销客的推广效果;
七、多渠道开通,如:微供,跨境,一件代发。
八、店铺自运营,老客户的维护和通知发送;潜客邀约以及新款获取都点完之后;
九、检查爆款打造情况,选关键词,做好详情页主图优化。
七、物料员每天的工作流程?
1、物料员负责审核各部门月度及零星物料需求计划中物料库存情况,制订月度采购计划,经领导审批后,通知采购员采购。
2、负责物料的入库、验收、发放和登记,物料入库应填写入库单,出库应填写出库(领料)单。,建立仓库物料卡、台帐、明细账,每月向财务报送报表,定期盘点库存。
3、负责仓库物料的管理与发放,做到材料、工具、设备等物品分类摆放,标识明确,取存方便、安全,防止因贮存、管理及发放不善而造成的材料、工具、设备的降级、报废或进出账不平。
4、对工具、设备进行日常的维修、养护,保证工具、设备能有效及时利用,不得转借或转送他人。
5、负责库存物资的统计,明确库存,物资的利用率及仓库最低库存量。
6、定期清扫库房,保持库房干净、整洁,化学物品应与其它物品分开存放,并做好隔离、防火、防爆措施。
7、尽最大可能修旧利废,降低成本。
8、完成领导交待的其它任务。
八、小区保洁每天工作流程
小区保洁每天工作流程
保洁是小区管理中非常重要的一项工作,它关系着居民的生活环境和居住体验。一个干净整洁的小区能给居民带来舒适和安心感,因此小区保洁的每天工作流程非常关键。在这篇博文中,我们将为您介绍一下小区保洁每天工作流程的一些注意事项和步骤。
清理公共区域
首先,保洁人员需要清理小区的公共区域。这包括道路、人行道、花坛、垃圾箱等。他们需要将地面上的垃圾、杂物清理干净,并打扫干净。同时,他们需要定期检查垃圾箱是否已满,如果已满就需要及时清空,并确保垃圾分类准确无误。
擦拭公共设施
小区内的公共设施如电梯、扶手、门窗等也需要保持干净。保洁人员需要使用适当的清洁剂和工具擦拭这些设施,确保它们的卫生状况良好。同时,他们还需要定期检查这些设施的运行状况,如电梯是否正常、门窗是否完好等,并及时报修。
打扫楼梯和走廊
楼梯和走廊是小区居民经常经过的区域,也是容易脏乱的地方。保洁人员需要定期打扫楼梯和走廊,清理地面上的灰尘和污垢,并擦拭扶手和墙壁。这样不仅可以提升整体的卫生状况,也能够提高小区的整体形象。
处理居民投诉
在保洁工作中,保洁人员还需要处理居民的投诉和意见。他们需要认真听取居民的反馈,并及时采取行动解决问题。例如,如果有居民投诉垃圾分类有问题,保洁人员就需要加强相关的指导和监督,确保垃圾分类工作得到有效执行。
定期检查公共设施
小区的公共设施需要经常进行定期检查和维护。保洁人员需要定期检查公共设施的使用状况,如水龙头是否漏水、水管是否堵塞等。如果发现问题,他们需要及时联系维修人员进行维修,确保小区的公共设施能够正常使用。
保持沟通与协作
保洁工作需要与小区的其他管理人员、业主委员会、物业公司等保持良好的沟通与协作关系。保洁人员应该定期参加会议,了解小区管理的最新要求和规定,并积极提出自己的建议和意见。
总之,小区保洁的每天工作流程是一个复杂而重要的系统工作。只有保洁人员经过精心的计划和执行,才能够确保小区的整洁和美观,提升居民的生活质量。希望通过本篇博文的介绍,您对小区保洁的工作流程有了更深入的了解。
九、每天24小时保姆工作流程?
保姆是照顾小孩的,每天的流程应该是:早饭做好,小孩醒了后如果不能自理的孩子要给他穿衣洗脸,喂奶或喂饭。
雇主吃过饭要去上班,保姆除了照顾孩子空里或者孩子睡觉后要搞卫生,六个月以后的孩子还要添加辅食。
保姆也是蛮辛苦的的,晚饭还要准备好,现在市场需求保姆的供不应求,要求保姆呢,也是比较严的
十、酒店主管每天工作流程?
酒店主管每天盯卫生,还有人员出勤,专业考核,业绩汇报。